Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

Dein Aufgabengebiet umfasst die Verantwortung für alle anfallenden administrativen und organisatorischen Office-Tätigkeiten
Die Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen (Workshops, Präsentationen, Company Meetings, Protokollerstellung etc.) liegen in Deinen Händen
Das On- & Offboarding in enger Abstimmung mit unserer Personalabteilung liegt in Deinen Händen
Neben der Bearbeitung von Rechnungen, Reisekosten- und Auslagenabrechnungen, erstellst Du Vorlagen, Unternehmensstandards und Präsentationen und bereitest diese auf
Die Verantwortung der Disposition von Büromaterialien und Mitarbeiterausstattung an zwei Standorten rundet Dein Aufgabengebiet ab
Als Organisationstalent koordinierst Du unsere Recruiting-Tätigkeiten innerhalb unseres Bewerbermanagementsystems
Die Kommunikation und Vermittlung, sowohl zwischen internen Abteilungen als auch zu externen Stakeholdern, runden Dein Aufgabenprofil ab

Du kannst auf eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrere Jahre relevante Berufserfahrung zurückblicken
Neben einem sicheren Umgang mit MS Office und einem guten technischen Verständnis konntest Du idealerweise bereits Kenntnisse in Projektarbeiten sammeln
Als Organisationstalent punktest Du mit Deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Durch Deine positive Ausstrahlung, Hands-on-Mentalität und der Freude an neuen Aufgaben passt Du perfekt in unser Team
Neben Deinem offenen und symphytischen Auftreten überzeugst Du durch eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und Dein exzellentes Zeitmanagement
Du hast Freude an der inhaltlichen und gestalterischen Ausarbeitung von Präsentationen und Reports und bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit
Zusätzlich zu Deiner Fähigkeit, Dich schnell und flexibel neuen Situationen in einem dynamischen Umfeld anzupassen, arbeitest Du stets diskret

Flexibel arbeiten: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
Teamwork: Dich erwarten ein kollegiales Team, kurze Kommunikationswege, eine offene Feedbackkultur und ein herzliches Miteinander
Entwickle Dich mit uns: Starte mit Deinem individuellen Coaching, Workshop oder (Online)-Training durch
Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Mitarbeitenden-Abos

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Meike Röser.