Coordinator (gn) für den Bereich Events - live/digital/hybrid

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solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH liefert wirkungsvolle und innovative Kommunikations- und Vermarktungslösungen für Premiumkund:innen. Wir sind eine der führenden Vermarktungsorganisationen im deutschsprachigen Raum. Unsere Kund:innen sind Dax-Konzerne sowie führende mittelständische Unternehmen.

Unser Name ist zugleich Programm: Wir schaffen wirkungsvolle Lösungen, die weit über Standardangebote hinausgehen. Wir entwickeln innovative Konzepte für die mediale Vermittlung von Inhalten und Wissen. Wir kreieren einzigartige virtuelle und Live-Erlebnisse für tieferes Verständnis und bringen die gewünschten Zielgruppen mit Unternehmen in den direkten Austausch.
Unsere Denke ist dabei zutiefst journalistisch. Unsere journalistische Kompetenz und die Fähigkeit des multimedialen Storytellings stellen wir in den Dienst von Unternehmen und Verbänden – für deren externe und interne Kommunikation mit Kund:innen, Businesspartner:innen, wichtigen Multiplikatoren sowie den eigenen Mitarbeiter:innen.

Wenn auch du etwas bewegen möchtest und dein Mut genauso groß ist wie dein Qualitätsanspruch, dann bist du bei uns genau richtig. Für den Bereich Face-to-Face, die konzeptionelle Veranstaltungseinheit von Handelsblatt und WirtschaftsWoche, suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Coordinator (gn)
für den Bereich Events - live/digital/hybrid

Deine Aufgaben:

• Eigenständiges Projektmanagement verschiedenster Formate sowie die operative Projektorganisation
• Unterstützung bei der inhaltlichen Referent:innen-Recherche
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsoren sowie die Terminplanung mit Referent:innen
• Telefonische Referent:innen-, Kund:innen- und Interessentenbetreuung
• Einrichtung, Planung und Koordination verschiedener Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming Lösungen
• Produktion von Branding und Abstimmung der Werbemittel
• Übernahme des Teilnehmer Marketings, unter anderem:
• Koordinierung der Einladungsprozesse zu den Events (Einsteuerung von E-Mails, Einladungen und Ansprache über Social Media Maßnahmen zu den Events, besonders über Linkedin)
• Verantwortung der Veranstaltungs-Landing Pages in Zusammenarbeit mit studentischen Aushilfen
• Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Damit überzeugst du uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Eventmanager oder zur/zum Veranstaltungskauffrau*mann und/oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von b2b-Events
• Affinität zu Wirtschaftsthemen
• Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten
• Teamplayer
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
• Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Digitale Affinität

Wir bieten:

• Ein modernes Arbeitsumfeld, die Kraft einer großen Marke wie der Handelsblatt Media Group und die Chance auf mobiles Arbeiten bis zu 50% - auch nach der Pandemie
• Tolle und zugleich anspruchsvolle Kund:innen
• Viele Benefits, wie z.B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, Zuschuss zu VL/BAV, vergünstigte Firmentickets, JobRad, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Kooperationen mit Fitnessstudios, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club, attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Judith Verstegen freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen gern zur Verfügung.

• Judith Verstegen
• HR Business Partner