Zur Verstärkung unserer Fotoredaktion in Hamburg suchen wir Dich zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung als

Kaufmännische Assistenz - Fotoredaktion (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Die eigenverantwortliche Anstrichbearbeitung der Objekte der Funke Programmzeitschriften, einschließlich der Kontroller honorarpflichtiger Fotos und Preisbestimmung, der Erstellung der Anstrichhefte in Excel sowie das Einpflegen der Honorare im SAP-Honorarsystem, liegen in Deinen Händen
• Darüber hinaus bist Du für Honorarabsprachen und die Bearbeitung von Nachfragen, die Begleitung des Freigabeprozesses und Kontrolle des Zahlungsflusses sowie die Pflege der Honorarlisten zuständig
• Du verantwortest die Erstellung von Verwendungsmeldungen und entsprechenden Statistiken sowie von Übersichten zur Entscheidungsfindung
• In Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen prüfst und bearbeitest Du Rechnungen in unserem SAP-System
• Du unterstützt unsere Fotoredaktion bei der Organisation und Abwicklung von Fotoshootings sowie bei der Zusammenarbeit mit Fotograf*innen und Agenturen weltweit und stehst unserem Chefsekretariat bei organisatorischen Themen zur Seite
• Die Erstellung von Übersichten für den Monats- und Jahresabschluss runden Dein Aufgabenprofil ab

DEIN PROFIL

• Du kannst auf eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder alternativ einen Hochschulabschluss mit Berufserfahrung) sowie Erfahrung im Bereich der Bildredaktion zurückblicken
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Bildverwaltungsprogrammen (z. B. FotoStation) und bringst idealerweise Kenntnisse in SAP mit
• Darüber hinaus überzeugst Du durch Deine selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Zahlenaffinität und guten Englischkenntnisse

DEINE BENEFITS

• Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit
• Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
• Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
• Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
• Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Jennifer Bay.