Mitarbeiter:in für den Empfang (gn)

• Düsseldorf
• Berufserfahrung
• Publiziert: 17.04.2024

Über Uns

Die HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG, ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien, ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa. Mit großen Marken wie Handelsblatt und WirtschaftsWoche, zahlreichen Fachpublikationen, einem breiten multimedialen Angebot und einem globalen redaktionellen Netzwerk sorgen wir für Orientierung, Meinungsbildung und Dialog. Knapp 1000 Mitarbeiter:innen tragen täglich dazu bei, die Verbreitung wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen.

Die Services by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH, eine Tochtergesellschaft der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, versteht sich als kompetenter Dienstleister für die gesamte Mediengruppe, mit dem Ziel, die erfolgreiche Zukunft des Unternehmens gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen zu sichern. Wir stellen u.a. Softwaresysteme zur Verfügung, die den Vertrieb von Werbung für Handelsblatt und WirtschaftsWoche (digital und Print) unterstützt.

Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in für den Empfang (gn)

Damit überzeugen wir dich:

Du repräsentierst unser Medienhaus am Empfang und in der Telefonzentrale. In diesem Rahmen übernimmst du folgende Aufgaben: - Du bist für die Anmeldung von Besuchern verantwortlich, verwaltest Besucherausweise, kontrollierst den Zutritt von Fremdfirmen und die Schlüsselverwaltung liegt in deinen Händen

• Du übernimmst die Gesprächsvermittlung sowohl intern als auch extern
• Du kontrollierst die Ein- und Ausgänge von Personen und Fahrzeugen
• Du bedienst die Schranken- und Gegensprechanlage sowie andere technische Anlagen in der Empfangszentrale
• Du betreust die Ausstellungsflächen im Foyer und beantwortest Rückfragen zu kurzfristigen Konferenzraumbuchungen
• Du bist für das Bestellen von Kurieren und Taxis verantwortlich und nimmst außerdem Lieferungen außerhalb der Öffnungszeiten der Poststelle entgegen und dokumentierst sie
• Du kümmerst dich um die Ausgabe und Verwaltung von Bewirtungskarten für die Gäste, Konferenztechnik und Mietwagen-Karten
• Du leitest Störungen an den zuständigen Bereitschaftsdienst weiter
• Du erfasst und leitest Nachrichten weiter und pflegst Teile der Intranet-Telefonliste in SAP sowie sonstige Serviceaufgaben

Damit überzeugst du uns:

• Du hast idealweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine Ausbildung im Hotelfach ist wünschenswert
• Du bringst mehrjährige Berufspraxis im oben genannten Aufgabenbereich mit
• Du pflegst einen freundlichen, zuvorkommenden und hilfsbereiten Umgang mit den Gästen und Mitarbeitern unseres Medienhauses
• Du zeigst Durchsetzungsfähigkeit sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du beherrschst die Korrespondenz sowohl schriftlich als auch telefonisch sicher in deutscher Sprache und idealerweise auch in Englisch
• Du verfügst über Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP und Cloud PBX
• Dein polizeiliches Führungszeugnis ist einwandfrei
• Dein Auftreten ist serviceorientiert und angemessen

WIR bieten dir ein großartiges Arbeitsumfeld

MODERNES UMFELD
In unserem modernen Office mit Kantine und netten Kolleg:innen schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld.

NEUE PERSPEKTIVEN
Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum.
Bring deine Ideen bei uns ein.
DEINE ENTWICKLUNG
Trainiere deine Skills mit dem Angebot unserer „GROW Academy“, regelmäßigen Impulsen und einem 24/7 Zugang zu unserer Learning Plattform.
BLEIB DIR TREU
Arbeite, wie du dich wohl fühlst. Du bist einmalig und genau das suchen wir.
DIE KLASSIKER– WIR BIETEN DIR:
Ein umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u.v.m.

Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich motivierte Personen, die nicht zu 100% den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber: innen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung.

Diese Position kann entweder in Teilzeit (32 Stunden) oder Vollzeit besetzt werden. Die übliche Einsatzzeit beginnt um 7:30 Uhr, und es wird eine zeitliche Flexibilität erwartet, um die Empfangszeiten von Montag bis Freitag von 7:30 bis 18:30 Uhr im Falle von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen abzudecken.

Du bist überzeugt? Bitte schick deine Online-Bewerbung an Janet Krautwurst.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

• Janet Krautwurst
• HR Business Partner