Job parameters
Du kommst auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe, behältst den Überblick, egal was passiert und bist die gute Seele, auf die wir uns verlassen können? Dann werde jetzt Teil von fischerAppelt. Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Herz und Verstand, der:die uns in Berlin tatkräftig unterstützt.
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Agentur, bei einem Start-Up, in der Hospitality / Hotel oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise
- Kommunikatives Geschick, gute Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen
- Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der:die erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäst:innen, Kund:innen und Lieferant:innen zu sein
- Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen sowie dem Bedienen einer Telefonanlage
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Was dich erwartet
- Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Aufgaben am Empfang, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meeting-Räumen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Termin- und Reisekoordination
- Organisation von kleineren Events am Standort oder einfach netten Zusammenkünften nach Feierabend
- Einblick in die Agentur und Kontakt zu renommierten Kund:innen und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld
- Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team, das dich mehr als willkommen heißt
Warum wir die beste Wahl sind
Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir zu Recht stolz sein können. Bei uns erwartet dich ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe. Werde jetzt Teil unserer inhabergeführten Agenturgruppe und erfinde mit uns zusammen Kommunikation jenseits der ausgetretenen Pfade neu.
Let's talk
Mailin Heyne
People Relations & Culture Managerin
Waterloohain 5
22769 Hamburg