Personalsachbearbeiter als People Operations Expert (d/w/m)

ZEIT Verlagsgruppe.

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Strukturen schaffen - Prozesse gestalten.

Für unser 19-köpfiges HR-Team stehen die Menschen im Mittelpunkt. Mit dieser Passion und jeder Menge Tatendrang begleiten wir die (zukünftigen) Mitarbeitenden der ZEIT Verlagsgruppe – von Mitarbeitendengewinnung und Onboarding über Teamprogramme und Lernformate bis hin zu gesundheitsfördernden Maßnahmen und interner Mobilität. Dabei haben wir haben jederzeit ein offenes Ohr für die Fragen und Belange der Mitarbeitenden. Deshalb suchen wir zur Unterstützung unsers People Operations-Teams in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf ein Jahr einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für das folgende Aufgabenspektrum:

• Im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts unterstützt du unsere Mitarbeitenden in allen Fragen des Personalmanagements entlang ihres Employee Life Cycles bei der ZEIT Verlagsgruppe. Dazu gehören unter anderem das Vertrags- und Bescheinigungswesen, das Tracken von Fristen, Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung sowie die Steuerung von On- und Offboarding-Prozessen.
• Als First Point of Contact (vor Ort, aber auch digital) für die Mitarbeitenden arbeitest du Hand in Hand mit den Personalreferent:innen, den Kolleg:innen aus Recruitment und Organisationsentwicklung, sowie unseren Dienstleistern (insbesondere für die Entgeltabrechnung), um eine umfassende Beratung zu gewährleisten.
• Du hinterfragst und schaffst Prozesse, arbeitest an der Implementierung neuer Tools und bist so unmittelbar an der Gestaltung eines modernen und zukunftsfähigen People Operations - Bereichs in einem sich wandelnden Unternehmen beteiligt.

Begeisterung von HR von A-Z.

• Zusätzlich zu deiner kaufmännischen Aus- bzw. Fortbildung oder einem wirtschaftswissenschaftlichen oder verwandten Studium hast du bereits praktische Einblicke in die administrative Personalarbeit erhalten.
• Deine Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) entsprechen den Anforderungen an diese Position.
• Die sichere Anwendung von M365 (insbes. Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint) setzen wir voraus. Erfahrung im Umgang mit Personal- und Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil. Wir freuen uns über berufliche Neugierde und Offenheit für digitale Tools.
• Durch deine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise können deine Kolleg:innen jederzeit auf dich als verlässlichen Teamplayer bauen.
• Du hast den Blick für’s Große Ganze, denkst vernetzt und bringst einen ausgeprägten Gestaltungswillen mit, um mit uns gemeinsam die digitale Transformation im Personalbereich erfolgreich voranzutreiben und eine moderne, effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen.

Dein Team.

• Unser 19-köpfiges HR-Team arbeitet spezialisiert in den Strängen People Operations, Personal- und Organisationsentwicklung und Recruiting.
• Der Großteil des Teams sitzt in Hamburg, wir haben aber auch Kolleg: innen in Berlin und München, die uns regelmäßig besuchen.
• Unser Team zeichnet sich durch einen hohen Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung aus. So ziehen wir an einem Strang und verbringen auch gerne außerhalb des Büros Zeit zusammen – z.B. auf dem Weihnachtsmarkt, in der Pizzeria, beim kreativen Afterwork oder bei ZEIT Events.

Willkommen in der ZEIT Verlagsgruppe.

• Dazulernen: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus oder Blinkist vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
• Individuelle Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm “Employee Assistance Program“ bietet Dir schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.
• Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen - und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.

Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn , XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.