Personalsachbearbeiter im People Service -Team (d/w/m)

Zeitverlag.

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Begeisterung von HR von A-Z.

Unser People Service-Team ist die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der gesamten ZEIT Verlagsgruppe in allen administrativen Fragen entlang des Employee Life Cycles. Hier wird sichergestellt, dass die jeweiligen Prozesse reibungslos und rechtssicher abgewickelt werden. Das People Service Team steht in ständigem Austausch mit den internen Stakeholdern (u.a. Personalreferent:innen, Führungskräfte) sowie externen Dienstleistern (u.a. BPO-Partner für die Payroll) und wirkt dabei mit, dass gemeinsam effiziente Lösungen für die Anliegen unserer Mitarbeitenden gefunden werden. Zur Unterstützung unseres People Service-Teams in Hamburg suchen wir zum 1. Januar 2025 oder früher und zunächst auf zwei Jahre befristet eine/n Personalsachbearbeiter:in (d/w/m). Konkret erwarten dich folgende Aufgaben:

• Vertrags- und Fristenmanagement: Du bist zuständig für die ordnungsgemäße Erstellung von Arbeitsverträgen in unterschiedlichen Anstellungsarten sowie für diesbezügliche Vertragsänderungen. Du stellst sicher, dass Fristen (Eintritte, Probezeiten, Befristungen Austritte) eingehalten werden.
• Personalverwaltung: Du betreust unsere Mitarbeitenden bei geplanten Abwesenheiten (z.B. Mutterschutz- und Elternzeiten, Bildungsurlaube oder Sabbaticals) und übernimmst die Abwicklung betrieblicher Zusatzleistungen (z.B. VwL, BAV). Daneben kümmerst du dich um die Ausstellung von Zeugnissen sowie die fristgerechte Ausstellung von Bescheinigungen (z.B. Arbeitgeberbescheinigungen, A1).
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung: In diesem Zuge bearbeitest du u.a. Stundenzettel, berechnest Zuschläge und kontrollierst weitere entgeltrelevante Sachverhalte. Zudem berätst du unsere Mitarbeitenden zu sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Wissensmanagement: Du baust das HR-interne Wissensmanagement mit aus, pflegst unsere HR-Systeme und stellst für unsere Mitarbeitenden relevante Informationen in unserem Intranet bereit.

Dein Beitrag.

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit einem Schwerpunkt oder einer Weiterbildung im Personalwesen.
• Du hast einschlägige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung gesammelt und bringst idealerweise Erfahrungen in der Entgeltabrechnung mit.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch große Genauigkeit und Sorgfalt aus. Dabei behältst du auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen stets den Überblick und bist in der Lage, Aufgaben eigenständig zu priorisieren. Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und dein Team kann sich jederzeit auf dich verlassen.
• Du bringst das passende Mindset mit: Du bist fachlich gefestigt, kannst dich schnell in bestehende Strukturen einarbeiten und bleibst offen für neue Ansätze und Herangehensweisen.

Unser Engagement für deine Entwicklung.

• Arbeitsort und - zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
• Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen - und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn , XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.