Redaktionsassistenz (m/w/d) als Springer:in

ZEIT Verlagsgruppe

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online, Audio oder Video, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Für die Redaktionssekretariate in Hamburg suchen wir zum 1. Juni 2024 und befristet für 2 Jahre eine erfahrene und qualifizierte Redaktionsassistenz (m/w/d) als Springer:in in Teilzeit (im Durchschnitt 28 Wochenstunden).

Zeigen Sie, was in Ihnen steckt.

• Als Springer:in werden Sie bei Produktionsengpässen sowie Urlaubs- und Krankheitsabwesenheiten der Redaktionsassistentinnen im Büro des/der Chefredakteure/in, im Büro der Chefin vom Dienst sowie in den verschiedenen Ressorts eingesetzt. Dabei werden Sie in den jeweiligen Ressorts in erster Linie die Arbeit während der Produktion der ZEIT unterstützen.
• Als routinierte Assistenz entlasten Sie darüber hinaus das jeweilige Einsatz-Ressort in allen Sekretariatsaufgaben. Zu den vielfältigen Sekretariatstätigkeiten in einem Redaktionsbüro gehören u. a. Reisebuchungen, Reisekosten- und Honorarabrechnungen, Terminverwaltung, allgemeine Verwaltung, Bearbeitung der umfangreichen Korrespondenz und Ablage.
• Darüber hinaus gehören zu diesen Aufgaben auch das weitestgehend eigenständige Sichten von Pressemitteilungen sowie die interne und externe Informationsbeschaffung und das Bearbeiten von Anfragen und Themenvorschlägen.

Ihre Stärken zählen.

• Sie überzeugen durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit einem abgeschlossenen Bachelorstudium. Berufs- bzw. Redaktionserfahrung – idealerweise in den anspruchsvollen Sekretariaten einer Medien-Redaktion – sind von Vorteil.
• Die eigenständige Abwicklung der dort üblichen Assistenztätigkeiten ist für Sie daher selbstverständlich. Sie handeln vorausschauend, mitdenkend und erkennen Prioritäten auch in Stresssituationen.
• Der souveräne Umgang mit gängiger Software (Microsoft 365) und dem Internet ist für Sie genauso selbstverständlich wie die Kommunikation in Englisch und eine sehr gute Allgemeinbildung. Ideal wäre es, wenn Sie bereits Erfahrung mit der Arbeit in einem Redaktionssystem (InCopy) mitbrächten.
• Der Einsatz als Springer/-in erfordert überdurchschnittliche Flexibilität: Sie qualifizieren sich für diese Position durch eine besonders rasche Auffassungsgabe, durch Kommunikationsstärke und Anpassungsbereitschaft. Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind absolut diskret und vertrauenswürdig. Organisationstalent und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich, ebenso eine möglichst große Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
• Interesse für das Medium sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Mittendrin im Qualitätsjournalismus.

• Abwechslung: Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit in einem kooperativen und teamgeprägten Umfeld.
• Voneinander lernen: Lernen Sie viele interessante Menschen und deren Arbeitswelten kennen, knüpfen Sie Kontakte, und bauen Sie so Ihr Netzwerk innerhalb der ZEIT Verlagsgruppe aus.
• Qualität: Wir lieben unsere Produkte, daher stehen diese auch unseren Mitarbeiter:innen frei zur Verfügung.
• Vernetzung und Weiterentwicklung: Sie sind uns wichtig, daher bieten wir allen Mitarbeiter:innen ausgezeichnete Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z. B. unser internes Mentoring-Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie oder von ZEIT Sprachen – darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten.
• Onboarding: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm.
• Attraktiver Standort: Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es natürlich auch.
• Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm »Employee Assistance Program« bietet Ihnen schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.
• Unternehmenskultur: Erste Einblicke finden Sie sowohl bei LinkedIn und XING als auch bei Kununu oder auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.