Redaktionsassistenz (m/w/d) Teilzeit mit 24,5 Wochenstunden

Die ZEIT Verlagsgruppe

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online, Audio und Video, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Für die Redaktionssekretariate ZEIT Magazin und Politikressort mit Sitz in Berlin suchen wir frühzeitig zum 01. Februar 2024 und auf zwei Jahre befristet eine erfahrene und qualifizierte Redaktionsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (24,5 Wochenstunden).

Zeigen Sie, was in Ihnen steckt.

• Sie übernehmen am Empfang der Redaktion alle dort anfallenden Aufgaben.
  Dazu gehören die Annahme von Telefonaten, Post-und Kuriersendungen, der Empfang von Gästen, die Koordination von Raumanfragen sowie das Beantworten von Leserbriefen und E-Mails.
• Sie unterstützen die Redakteure und Redakteurinnen bei allen in einer Redaktion üblichen Bürotätigkeiten.
• Mit sicherer Hand wickeln Sie die Geschäftskorrespondenz ab, richten Video-Calls ein und sorgen für eine gute Terminkoordination.
• Sie unterstützen die Redakteurinnen und Redakteure bei der Reiseplanung und -abwicklung. Eine strukturierte Ablage gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie haben Freude an Kommunikation und sorgen insgesamt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre in der Redaktion.

Ihre Stärken zählen.

• Sie überzeugen uns durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung aus Sachbearbeitung und/oder Assistenz in einem anspruchsvollen Sekretariat – gern in den Printmedien oder in einem Verlagshaus.
• Sie arbeiten gerne und zuverlässig im Team.
• Die Kommunikation in Englisch ist für Sie ebenso selbstverständlich wie der routinierte Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Clouddiensten (idealerweise Microsoft 365).
• Sie haben ein zuvorkommendes Auftreten, sind vertrauenswürdig und verlieren auch bei hohem Arbeitsanfall nicht Ihre Freundlichkeit.
• Ihr Organisationstalent und Ihre rasche Auffassungsgabe, auch für komplexe Sachverhalte, können Sie gewinnbringend in dieser Position einsetzen.
• Die vielseitigen Aufgaben erfordern eine hohe Belastbarkeit, einen konzentrierten Blick und die Fähigkeit, zeitgleich mehrere Aufgabenfelder zu bedienen.
• Um diese Stelle erfolgreich auszufüllen, handeln Sie vorausschauend, selbstständig und mitdenkend. Sie bringen Neugierde und Ideen mit.

Mittendrin im Qualitätsjournalismus.

• Team: Sie arbeiten in einem lebendigen Umfeld und mit engagierten Kolleg:innen, denen publizistische Qualität am Herzen liegt.
• Attraktiver Standort: Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in einem brandneuen, nachhaltig betriebenen Gebäude. Wir arbeiten in zentraler Lage in der Nähe des Potsdamer Platzes mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es auch.
• Onboarding: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding- und Pat:innenprogramm.
• Vernetzung & Entwicklung: Wir bieten allen Mitarbeitenden ausgezeichnete Möglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z.B. unser internes Mentoring-Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie oder ZEIT Sprachen – darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten.
• Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm »Employee Assistance Program« bietet Ihnen schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.
• Vergünstigungen: Ob Corporate Benefits, Urban Sports oder Ticketsprinter – nutzen Sie die vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, Produkte und Konferenzen.
• Unternehmenskultur: Erste Einblicke finden Sie bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.