Studentischer Mitarbeiter / Werkstudent Personalmanagement / Personalsachbearbeitung Zeitverlag (m/w/d)

Die ZEIT Verlagsgruppe.

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Aktiv mitten im Geschehen.

Wir suchen zum 1. Januar 2024 zur Unterstützung unsers HR-Teams und zunächst befristet bis zum 31. August 2024 für max. 20 Stunden pro Woche einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) für das folgende Aufgabenspektrum vor Ort in Hamburg:

• Im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts unterstützt du bei allen Prozessen des Personalmanagements vom On- bis zum Offboarding - insbesondere für unsere studentischen Mitarbeitenden wie auch Praktikant:innen und Hospitant:innen.
• Im engen Austausch mit dem Recruiting-Team und den Fachbereichen aus Redaktion und Verlag bist du mit zuständig für die Erstellung und den Versand von Verträgen und Vertragsanlagen sowie Vertragsänderungen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Personalsachbearbeitung wie das Bescheinigungswesen, inklusive Zeugniserstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen.

Dein Engagement – Dein Kapital.

• Bringe deine Talente und Ideen bei uns ein! Perfekt, wenn du bereits die ersten Semester deines Studiums (egal ob Psychologie, Soziologie, Wirtschafts-, Rechts-, Sozialwissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang, wir sind für alle Fachrichtungen offen) erfolgreich absolviert hast und dich noch weiterhin mindestens ein Jahr im Studium befindest. Deine Immatrikulation füge deiner Bewerbung gern direkt bei.
• Konntest du schon erste Praxisluft im Rahmen von Praktika und Werkstudenten-Tätigkeiten im Personalwesen und/oder im Bereich Projektmanagement oder Administration schnuppern? Das erleichtert dir den Einstieg bei uns.
• Wir wünschen uns ein pragmatisches Organisationstalent, das strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst die vielfältigen Themen angeht und zügig erledigt.
• Deine Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) entsprechen den Anforderungen an diese Position.
• Die sichere Anwendung von MS Office (insbes. Excel, Word, PowerPoint) setzen wir voraus. Erfahrung im Umgang mit SAP-HCM und Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil aber keine Voraussetzung für eine Bewerbung.
• Ganz wichtig: Auch in stressigen Zeiten verlierst du weder deinen Verstand noch deinen Humor!

Willkommen in der ZEIT Verlagsgruppe.

• Gemeinsam stark: Neben einem sympathischen Team findest du bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen.
• Mittendrin: Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es selbstverständlich auch.
• Netzwerken: Bei uns lernst du viele interessante Menschen und deren Arbeitswelten kennen. Knüpfe bei uns Kontakte, und baue so dein Netzwerk innerhalb der ZEIT Verlagsgruppe aus.
• Gut versorgt: Unsere Mahlzeiten und Getränke in der betrieblichen Kantine sind bezuschusst und der Blick von unserer Dachterrasse auf das Rathaus, den Hamburger Michel und die Elbphilharmonie unbezahlbar.
• Individuelle Unterstützung: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm “Employee Assistance Program“ bietet dir schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen.
• Produktvielfalt: Wir lieben unser Produktportfolio, ob Print, Online, Audio, Wochenzeitung oder tagesaktuelle News. Alle Produkte stehen dir sowohl analog als auch digital frei zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir dir die Webinare der ZEIT Akademie und ZEIT Sprachen sowie eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten. In Hamburg hast du außerdem freien Eintritt in die hochkarätigen Ausstellungen des Bucerius Kunst Forums.
• Unternehmenskultur: Erste Einblicke findest du sowohl bei LinkedIn als auch bei XING oder auf unserer ZEIT Karriereseite.

So lange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.