Im Bereich Subscription & Tech (S&T) arbeiten wir daran im Rahmen unserer Mission - für eine offene und informierte Gesellschaft - die Funke Regionalmedien digital erfolgreicher zu machen.

Du bist ein engagiertes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und in einem dynamischen Umfeld? Dann suchen wir Dich zur Verstärkung unseres S&T Teams in Berlin in Voll- oder Teilzeit als

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

Terminmanagement:

• Die Koordination und Verwaltung von Terminen für den Leiter des Produkt- & Subscription-Bereichs sowie den beiden Stellvertreterinnen gehören zu Deinen Aufgaben
• Du planst und organisierst Meetings, Veranstaltungen & Teamevents

Reiseplanung und -abrechnung:

• Du übernimmst die Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Die Vorbereitung und Abwicklung von Auslagen- & Reisekostenabrechnungen liegt in Deinen Händen

Office Management:

• Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in unserem Berliner Büro und verwaltest das Büromaterial sowie die Bürotechnik
• Die Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitenden (Onboarding) sowie Projekten & Sonderaufgaben runden Dein Aufgabengebiet ab

DEIN PROFIL

• Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du zeichnest Dich durch Deine Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche, organisierte und vorrausschauende Arbeitsweise aus
• Neben Deinem offenen und sympathischen Auftreten, überzeugst Du durch eine ausgeprägte Dienstleistermentalität und Dein exzellentes Zeitmanagement
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Du hast Freude an der inhaltlichen und gestalterischen Ausarbeitung von Präsentationen
• Dein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

DEINE BENEFITS

• Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit
• Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
• Dein Weg zu uns: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss an Deinem Deutschlandticket oder Leasing-(E-)Bike
• Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
• Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
• Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Jennifer Korreck.