1 year ago

Referent:in der Geschäftsführung (gn)


The HANDELSBLATT MEDIA GROUP is seeking a Referent:in der Geschäftsführung (gn) to support the management team in Düsseldorf. The role involves communication support, preparation of presentations and documents, organization of meetings, and office management tasks. The ideal candidate should have a background in media, at least 2 years of experience in a similar position, strong communication and organizational skills, and proficiency in German and English.
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Publisher: Handelsblatt
Location: Düsseldorf (DE)
Published on: 19 Jul 2023

Role: Administrative RolesEducation: High SchoolExperience: Mid LevelWork Arrangement: HybridEmployment: Full-time

Job parameters


Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Medienbereich oder Studium der Medienwissenschaft bzw. adäquater praxisorientierter Werdegang
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
  • Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Teamfähig, gute Allgemeinbildung, Interesse an Medien
  • Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
  • Verbindlicher Auftritt mit Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität
  • Fundierte PC-Kenntnisse in Powerpoint, Excel und Outlook werden vorausgesetzt
  • Sprachen: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Responsibilities

  • Kommunikationsunterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenzen und Verfassen von Social Media Postings etc.)
  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Vorbereitung von Gesellschafter-Meetings
  • Selbständige Organisation und Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von GF-Meetings
  • Eigenständige Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Aktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
  • Büroorganisation (Postbearbeitung, Kalender- und Reiseorganisation, mehrsprachige Korrespondenz, Protokollführung, Rechnungsbearbeitung)
  • Planung und Organisation von internen Firmenveranstaltungen

Benefits

  • FLEXIBILITÄT: Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an.
  • NEUE PERSPEKTIVEN: Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum.
  • DEINE ENTWICKLUNG: Trainiere deine Skills mit dem Angebot unserer „GROW Academy“, regelmäßigen Impulsen und einem 24/7 Zugang zu unserer Learning Plattform.
  • BLEIB DIR TREU: Arbeite, wie du dich wohl fühlst. Du bist einmalig und genau das suchen wir.
  • DIE KLASSIKER– WIR BIETEN DIR: Ein umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio Kooperationen, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, hauseigene KITA, Firmenevents u.v.m.