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1 year ago

Werkstudent:in in der Projektkoordination für Events (gn)

Handelsblatt is seeking a Werkstudent:in in der Projektkoordination für Events (gn) to join their team. The role involves supporting the project management of webtalks, assisting with operational project organization, coordinating correspondence with speakers, participants, and sponsors, and managing the logistics of remote events. The ideal candidate is a student preferably in the field of event management, has previous experience in the event or conference industry, and is comfortable working in a team and in stressful situations.
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Publisher: Handelsblatt
Location: Düsseldorf
Published on: 18 Aug 2023
Role: Project ManagementEducation: High SchoolExperience: InternshipWork Arrangement: HybridEmployment: Part-time
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Job parameters

Requirements

  • Eingeschriebene:r Student:in vorzugsweise im Bereich Eventmanagement
  • Idealweise erste Erfahrung in der Event- oder Veranstaltungsbranche
  • Team player and able to handle stress
  • Service-, solution-, and quality-oriented
  • Digital affinity and interest in technical event production and audiovisual services for digital/hybrid events

Responsibilities

  • Mitarbeit im Projektmanagement von Webtalks sowie in der operativen Projektorganisation
  • Unterstützung des Teams bei der Abwicklung der Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsor:innen sowie die Terminplanung mit Referent:innen
  • Mitarbeit bei der telefonischen Betreuung von Referent:innen, Kund:innen und Interessent:innen
  • Unterstützung des Teams mit kleineren Tätigkeiten rund um die Einrichtung, Planung und Koordination verschiedener Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming Lösungen
  • Mitarbeit bei der Betreuung und Steuerung des audiovisuellen Equipments
  • Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive der Koordination der Dienstleister

Benefits

  • Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Freiraum für neue Ideen
  • Einblick in das führende Medienunternehmen für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa
  • Eine attraktive Vergütung
  • Herausfordernde Tätigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Starttermin: ab dem 01.07.2023 für 20 Stunden pro Woche
  • Hybrides Arbeiten

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